080713 FileMakerProのリレーション機能のよさを初めて実感〜「授業づくりネットワーク2008夏in仙台」受付名簿作成に関して〜

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    受付名簿

    初めてと言っていい感じです。
    データベースソフトの代表的存在「FileMakerPro9」のリレーション機能を初めて機能的に使っています。
    ちょっと興奮状態。

    わたしは、今夏に行われる「授業づくりネットワーク2008夏in仙台」の受付担当をしています。
    日々、メールで申し込まれる内容をFileMakerに打ち込んでいくわけです。

    当初、何で管理するか考えました。
    一覧形式だけでよいのであれば、エクセルでいいかな……と。

    しかし、講座ごとの名簿を作成したり、毎日メールでその日ごとの受付名簿をメールで提出したりすることを考えると、いろいろな意味で「簡単に」自動化できるFileMakerのほうがよいと判断したわけです。
    といいましても、今までのわたしの使い方は、ほとんどデータの蓄積しかありません。
    これくらいでしたら、エクセルでも十分です。

    で、今回、初めてFileMakerの醍醐味である「リレーション機能」を使ってみて、ちょっと興奮気味です。
    (FileMakerを日常的に使っている方にはたぶん、初歩の初歩ですから読み飛ばすか、無視しテク大……苦笑)

    今回、申し込みの内容によって、参加費が8種類に分かれます。そこに懇親会の参加するしないが加わるので実質8種類×2種類=16種類の参加費になるわけです。
    これらをいちいち手入力していったのではしかたありません。

    そこで、リレーション機能の登場です。
    まずは、氏名から始まり、住所やらメールアドレスやらを登録する基礎シートを作成します。
    別に、16種類にわかれる体系を作成したワークシートをも作成します。
    最後に、基礎シートを参照して、参加費用等を算出するシートを作成しておけば、自動的に基礎シートに費用が入れ込まれたシートができあがるという寸法です。

    あまりにも簡単にできてしまい、びっくりしているわたしです。
    ウーム、データベースソフトって素晴らしいですね。


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